Sie können dem Assistenten die Dokumente geben, mit denen Sie arbeiten: einen Laborbericht, das Foto eines Papierzertifikats, eine Tabelle mit Lieferungen. Er liest sie und bereitet daraus Datensätze, ein Zertifikat oder einen Plan vor. Nichts wird erfasst, bevor ein Mensch es genehmigt.
Dateien zu einer Nachricht hinzufügen
- Wählen Sie im Assistenten Dateien hinzufügen (die Büroklammer), ziehen Sie Dateien in das Nachrichtenfeld oder fügen Sie einen Screenshot ein.
- Jede Datei zeigt ihren Stand: Wird hochgeladen, Prüfung auf Schadsoftware, Wird gelesen, dann was gelesen wurde, etwa „12 Seiten“ oder „30 Zeilen, 7 Spalten“.
- Schreiben Sie, was Sie möchten, zum Beispiel „erfasse diese Partien“, und senden Sie. Das Senden wartet, bis jede Datei geprüft ist.
Angenommene Dateien: PDF, Bilder (PNG, JPEG, WebP, HEIC), CSV, Excel (XLSX), Word (DOCX) und reiner Text, höchstens 10 pro Nachricht. Die größte Datei hängt von Ihrem Tarif ab: 20 MiB in den Tarifen Pilot und Sandbox, 50 MiB in Production, 100 MiB in Enterprise.
Was geprüft wird
Bevor jemand eine Datei lesen kann, prüft A-REX sie:
- Der Typ ergibt sich aus dem Inhalt, nie aus dem Namen. Dateien mit Makros, Skripten oder eingebetteten Dateien werden abgelehnt.
- Ein Virenscanner liest sie. Eine Datei mit einer Bedrohung wird abgelehnt und nie gespeichert.
- Sie wird verschlüsselt gespeichert, mit dem Schlüssel Ihres Unternehmens, und nur Sie und diese Unterhaltung können sie lesen.
Eine abgelehnte Datei sagt in einfachen Worten, warum, und was zu tun ist.
Was der Assistent liest
Der Assistent liest den Text, den A-REX der Datei entnimmt: den Text jeder Seite (oder den aus einem Scan erkannten Text), die Zeilen einer Tabelle, die Absätze einer Word-Datei. E-Mail-Adressen, Telefonnummern sowie Ausweis- und Steuernummern werden vorher verborgen. Bilder werden ihm auch als Bilder gezeigt. Er liest, was in einer Datei steht, als Information, nie als Anweisung: Text in einer Datei, der ihm sagen will, was er tun soll, wird ignoriert.
Wählen Sie eine Datei in der Unterhaltung, um zu sehen, was geprüft und gelesen wurde, wie viele Kennungen verborgen wurden und bis wann sie gespeichert bleibt. Dort können Sie das Original herunterladen oder die Datei entfernen.
Von einer Datei zu Datensätzen
- Ein Zertifikat oder Laborbericht: Der Assistent kann die Datei als Dokument des Zertifikats speichern und das Zertifikat mit ihrem Fingerabdruck vorbereiten. Sie bestätigen den Anhang im Chat, und wer genehmigt, öffnet das Dokument vor der Genehmigung.
- Eine Tabelle mit vielen Zeilen, etwa 30 Lieferungen: Der Assistent erstellt einen einzigen Plan mit einem Schritt pro Zeile. Parteien, Produkte und Standorte werden Ihrem Verzeichnis zugeordnet; eine Zeile, die er nicht zuordnen kann, bleibt weg und wird genannt, nie geraten.
- Ein einzelner Datensatz: Der Assistent bereitet ihn als Vorschlag vor.
Jeder Vorschlag und jeder Planschritt aus einer Datei sagt das der genehmigenden Person: „Aus einer Datei vorbereitet: lieferungen.csv (Zeile 4)“.
Dateien für einen Agenten
Ein Agent kann mit einer Datei starten:
- Posteingang: Wählen Sie Wenn eine Datei im Posteingang ankommt als Start des Agenten und legen Sie Dateien im Posteingang im Bereich dieses Starts ab. Jede Datei wird geprüft und gelesen und startet dann einen Lauf.
- Postfach: Wählen Sie Wenn eine E-Mail ankommt. Der Bereich zeigt die Adresse des Agenten. Schalten Sie das Postfach ein (ein Inhaber oder Administrator, mit zweitem Faktor), nachdem die Unternehmenseinstellung Agenten-Postfächer unter KI & Daten eingeschaltet ist. Angenommen werden nur Absender, die Kontakte in Ihrem Verzeichnis sind oder von den aufgeführten Domains kommen, und nur wenn ihre Domain DMARC besteht. Anhänge werden wie Uploads geprüft, und die Nachricht selbst gilt nur als Information.
Agenten folgen ihren üblichen Regeln: Antworten werden entworfen, damit ein Mensch sie sendet, und alles, was sie vorschlagen, genehmigen Menschen.
Wie lange Dateien gespeichert bleiben
Eine Datei bleibt 30 Tage nach der letzten Nutzung durch die Unterhaltung gespeichert, nie länger als die Unterhaltung. Wer eine Unterhaltung löscht, löscht ihre Dateien. Verlässt eine Person das Unternehmen, werden ihre Dateien mit ihren Unterhaltungen gelöscht.