Landen, provincies en plaatsen

Elk adres en elke locatie legt zijn plaats vast als codes uit internationale normen, niet als tekst. U kiest uit lijsten; het platform toont elke naam in uw taal en bewaart de code.

• Land: de ISO 3166-landcode, bijvoorbeeld NL voor Nederland of BR voor Brazilië.
• Staat of provincie: de ISO 3166-2-code van het eerste niveau van het land: een Nederlandse provincie (NL-ZH, Zuid-Holland), een Braziliaanse staat (BR-MG, Minas Gerais), een Amerikaanse staat (US-NY), een Duitse deelstaat (DE-BY, Beieren), een Argentijnse provincie (AR-B, Buenos Aires). Landen die ISO niet indeelt (Gibraltar, Åland…) hebben dit veld niet.
• Plaats: gekozen uit een lijst van steden en gemeenten. Een plaats met een UN/LOCODE (de code van de Verenigde Naties voor handelslocaties, bijvoorbeeld NLRTM voor Rotterdam of BRSSZ voor Santos) draagt die, en daarmee haar positie op kaarten.

Omdat het codes zijn, ziet een koper in Duitsland Minas Gerais waar uw team in Brazilië dezelfde plaats ziet, dragen rapporten en productpaspoorten (UNTP) in elk land dezelfde codes en kunnen dashboards uw locaties per provincie groeperen.

Een plaats kiezen

In Instellingen ▸ Bedrijf, bij het inrichten van het bedrijf en op elke locatie:

1. Kies het Land: typ een paar letters van de naam in een willekeurige taal.
2. Kies de Staat of provincie: de lijst bevat alleen die van dat land. Typ een deel van de naam of de code (ZH).
3. Typ minstens twee letters van de Plaats en kies haar. De lijst toont haar provincie en haar UN/LOCODE; plaatsen met een luchthaven, haven of station staan bovenaan. Een plaats kiezen vult haar provincie in.

Een kleine plaats die niet in de lijst staat (een buurtschap, de plek van een bedrijf) kan blijven zoals u haar typte. Ze wordt bewaard zonder UN/LOCODE of kaartpositie, gemarkeerd als niet gecontroleerd, en het veld zegt dat.

„Kies de provincie opnieuw”

Plaatsen die vóór deze lijsten zijn geschreven, zijn omgezet in codes als de tekst precies één provincie noemde, bijvoorbeeld Zuid-Holland of ZH. Anders is er niets geraden: de plaats toont een gele melding zoals Er stond „Sul de Minas”, dat is geen staat of provincie van Brazilië. Open het bedrijfsadres of de locatie, kies de provincie uit de lijst en sla op: de melding verdwijnt.

Waar de lijsten vandaan komen

Landen, provincies en plaatsen komen uit de Countries States Cities Database (countrystatecity.in, licentie Open Database License), met ISO 3166-2 gecontroleerd aan de lijst van ISO, en de plaatscodes uit UN/LOCODE (VN/ECE). Het platform houdt een eigen kopie bij, zodat pagina's nooit op een externe dienst wachten, en werkt die een paar keer per jaar bij.