Cada endereço e cada local registram o lugar como códigos de normas internacionais, não como texto. Você escolhe nas listas; a plataforma mostra cada nome no seu idioma e guarda o código.
- País: o código de país ISO 3166, por exemplo
BRpara o Brasil ouDEpara a Alemanha. - Estado ou província: o código ISO 3166-2 do primeiro nível que o país usa: um estado do Brasil
(
BR-MG, Minas Gerais), um estado dos EUA (US-NY), um Land alemão (DE-BY, Baviera), uma província argentina (AR-B, Buenos Aires), uma região francesa, uma comunidade autônoma espanhola. Países que a ISO não divide (Gibraltar, Åland…) não têm campo de estado. - Cidade: escolhida numa lista de cidades e municípios. Uma cidade que tem UN/LOCODE (o código
das Nações Unidas para locais de comércio, por exemplo
BRBHZpara Belo Horizonte ouBRSSZpara Santos) o leva, e com ele a posição no mapa.
Como são códigos, um comprador na Alemanha vê Minas Gerais onde sua equipe vê o mesmo lugar, relatórios e passaportes de produto (UNTP) levam os mesmos códigos em todos os países e os painéis podem agrupar seus locais por estado.
Escolha um lugar
Em Configurações ▸ Empresa, na configuração da empresa e em cada local:
- Escolha o País: digite algumas letras do nome em qualquer idioma.
- Escolha o Estado ou província: a lista tem só os estados desse país. Digite parte do nome ou a
sigla (
MG). - Digite pelo menos duas letras da Cidade e escolha-a. A lista mostra o estado e o UN/LOCODE; as cidades com aeroporto, porto ou ferrovia aparecem primeiro. Ao escolher uma cidade, o estado é preenchido sozinho.
Um lugar pequeno que não está na lista (um distrito, a localidade de uma fazenda) pode ficar como você digitou. Ele é salvo sem UN/LOCODE nem posição no mapa, marcado como não verificado, e o campo avisa.
“Escolha o estado de novo”
Lugares escritos antes de existirem estas listas viraram códigos quando o texto nomeava exatamente um estado, por exemplo Minas Gerais ou MG. Quando não, nada foi adivinhado: o lugar mostra um aviso amarelo como Foi escrito “Sul de Minas”, que não é um estado do Brasil. Abra o endereço da empresa ou o local, escolha o estado na lista e salve: o aviso some.
De onde vêm as listas
Países, estados e cidades vêm da Countries States Cities Database (countrystatecity.in, licença Open Database License), com a ISO 3166-2 conferida com a lista da ISO, e os códigos de cidade do UN/LOCODE (UNECE). A plataforma guarda uma cópia própria, então as páginas nunca esperam por um serviço externo, e ela é atualizada algumas vezes por ano.