Pays, régions et villes

Chaque adresse et chaque site enregistrent leur lieu sous forme de codes de normes internationales, et non de texte. Vous choisissez dans des listes ; la plateforme affiche chaque nom dans votre langue et garde le code.

• Pays : le code pays ISO 3166, par exemple BR pour le Brésil ou DE pour l’Allemagne.
• État, région ou province : le code ISO 3166-2 du premier niveau du pays : un État du Brésil (BR-MG, Minas Gerais), un État des États-Unis (US-NY), un Land allemand (DE-BY, Bavière), une province argentine (AR-B, Buenos Aires), une région française (FR-ARA), une communauté autonome espagnole. Les pays que l’ISO ne divise pas (Gibraltar, Åland…) n’ont pas ce champ.
• Ville : choisie dans une liste de villes et de communes. Une ville qui a un UN/LOCODE (le code des Nations unies pour les lieux de commerce, par exemple FRLIO pour Lyon ou USNYC pour New York) le porte, et avec lui sa position sur les cartes.

Comme ce sont des codes, un acheteur en Allemagne voit Minas Gerais là où votre équipe voit le même lieu, les rapports et les passeports produit (UNTP) portent les mêmes codes dans tous les pays et les tableaux de bord peuvent regrouper vos sites par région.

Choisir un lieu

Dans Paramètres ▸ Entreprise, dans la configuration de l’entreprise et sur chaque site :

1. Choisissez le Pays : tapez quelques lettres de son nom dans n’importe quelle langue.
2. Choisissez l’État ou la province : la liste ne contient que ceux de ce pays. Tapez une partie du nom ou son code (ARA).
3. Tapez au moins deux lettres de la Ville et choisissez-la. La liste indique sa région et son UN/LOCODE ; les villes dotées d’un aéroport, d’un port ou d’une gare viennent en premier. Choisir une ville renseigne sa région.

Un petit lieu absent de la liste (un hameau, le lieu-dit d’une exploitation) peut rester tel que vous l’avez tapé. Il est enregistré sans UN/LOCODE ni position sur la carte, marqué comme non vérifié, et le champ l’indique.

« Choisissez de nouveau la région »

Les lieux écrits avant ces listes ont été convertis en codes quand le texte désignait exactement une région, par exemple Minas Gerais ou MG. Sinon, rien n’a été deviné : le lieu affiche une note jaune comme Il était écrit « Sul de Minas », qui n’est pas une région ni une province du Brésil. Ouvrez l’adresse de l’entreprise ou le site, choisissez la région dans la liste et enregistrez : la note disparaît.

D’où viennent les listes

Les pays, régions et villes viennent de la Countries States Cities Database (countrystatecity.in, licence Open Database License), avec l’ISO 3166-2 vérifiée sur la liste de l’ISO, et les codes de ville d’UN/LOCODE (CEE-ONU). La plateforme en garde sa propre copie : les pages n’attendent jamais un service extérieur. Elle est mise à jour quelques fois par an.