Ein Lieferant schreibt per WhatsApp „Heute 30 Säcke zu 60 kg geschickt“ oder mailt ein Laborergebnis. Ein Agent liest es, prüft Ihre Daten und bereitet den gemeldeten Datensatz vor: eine erhaltene Partie, ein Zertifikat oder ein Dokument einer Partie. Eine Person sendet jede Antwort und genehmigt jeden Datensatz.
Die Vorlagen
Drei Vorlagen unter Vorlagen erledigen das:
- WhatsApp-Nachrichten von Lieferanten: Nachrichten an Ihre WhatsApp-Nummer.
- E-Mail-Eingang von Lieferanten: E-Mails an das Postfach eines Agenten.
- Eingang von Nachweisantworten: Antworten auf die Nachweisanfragen Ihres Unternehmens.
Wählen Sie Vorlage verwenden, testen Sie den Entwurf und starten Sie die Erprobung vor dem Einsatz (Eine wiederkehrende Aufgabe an einen Agenten geben). Entwürfen und Agenten aus einer älteren Version wird die neue angeboten.
Eine Lieferung wird zur erhaltenen Partie
Für eine noch nicht erfasste Lieferung tun die Vorlagen für WhatsApp und E-Mail Folgendes:
- Ein Schritt ohne Werkzeuge liest die Nachricht, mit den letzten 5 Nachrichten des Gesprächs aus den vergangenen 7 Tagen („die 20 Säcke von gestern“). Nichts, was der Absender schreibt, gibt dem Agenten Anweisungen.
- Sie prüfen Ihre Daten: das Produkt, den eigenen Standort des Absenders und was das Register schon enthält.
- Sie entwerfen eine Antwort, die eine Person unter Prüfung sendet.
- Sie schlagen eine erhaltene Partie vor. „30 sacas de 60 kg“ werden nur mit einem Gewicht, das die Nachricht oder die Regeln Ihres Unternehmens nennen, zu 1 800 kg. Eine Regel im Ablauf, nicht die KI, entscheidet, dass die Angaben vollständig sind.
- Eine Person mit Genehmigungsrecht genehmigt sie unter Genehmigungen, mit einem Authenticator-Code.
Lieferant der Partie ist immer der Partner, der die Nachricht gesendet hat, nie ein Name, der darin steht; die Partie wird als Wareneingang erfasst, nicht als Ernte.
Ein Zertifikat oder ein Laborergebnis
Es wird als Dokument des Zertifikats abgelegt, und seine Felder werden gelesen, wenn das Lesen von Dokumenten eingerichtet ist. Eine Person bestätigt sie unter Zertifikate; erst dann wird das Zertifikat zur Genehmigung vorgeschlagen, mit dem Fingerabdruck des Dokuments. Jede andere Datei, etwa ein Lieferschein, wird bei der Partie abgelegt, die sie nennt.
Eine Antwort auf Ihre Nachweisanfrage
Eingang von Nachweisantworten ordnet die E-Mail der offenen Anfrage zu, die Ihr Unternehmen diesem Lieferanten für diese erhaltene Partie gesendet hat, und legt das angehängte Dokument ab. Unter Prüfung sieht eine Person, was gefragt wurde, was beantwortet ist und was noch fehlt. Der Agent beantwortet oder schließt nie eine Anfrage.
Was eine Person übernimmt
Eine Nachricht, die wie Anweisungen klingt oder nicht gelesen werden kann, geht an eine Person unter Prüfung, ohne Vorschlag.
Ein Absender, der nicht in Ihrem Verzeichnis steht
Der Agent des Kanals antwortet ihm, über Sie. Unter Prüfung bereitet er den anzulegenden Partner vor (mit dem genannten Ort als erstem Standort), eine Antwort in seiner Sprache, die erfragt, was Ihr Unternehmen braucht, standardmäßig den Standort der Fläche, und was er tut, sobald der Absender bekannt ist. Ein einziges Genehmigen mit einem Code der Authenticator-App legt den Partner an, sendet die Antwort in Ihrem Namen und gibt seine Nachrichten an den Agenten. Der Agent legt nie selbst einen Partner an und sendet nichts von sich aus (Prüfung der Agenten).
Was die genehmigende Person sieht
Unter Genehmigungen zitiert eine aus einer Nachricht vorbereitete Anfrage diese Nachricht, zum Beispiel unter WhatsApp-Nachricht von Betrieb 1, die dies ausgelöst hat, so wie sie ankam und ohne Links. Vergleichen Sie beides vor dem Genehmigen.
Eine Datei selbst ablegen
Unter Prüfung legt Bei einer Partie oder einem Zertifikat ablegen eine geprüfte Datei ab (Kanäle der Agenten).
Wenn das Lesen von Dokumenten nicht eingerichtet ist
Steht bei einem Dokument Das Lesen von Dokumenten ist noch nicht eingerichtet., tragen Sie seine Felder selbst unter Zertifikate ein (Zertifikatsdokumente).
Sehen, was aus Nachrichten kam
Unter Berichte, Kategorie Betrieb, zeigt Aus Nachrichten vorgeschlagene Datensätze die letzten 30 Tage nach Art und nach dem, was Menschen entschieden haben. Das Dashboard Agenten bei der Arbeit zählt die abgelegten Dateien und die aus Absendern angelegten Partner.