Beaucoup d’enregistreurs voyagent avec la marchandise et ne sont lus qu’à l’arrivée. Téléversez le fichier sur la livraison : ses relevés rejoignent le graphique de la livraison, vérifiés selon les mêmes règles que les relevés envoyés en direct. Les relevés issus d’un fichier sont marqués Déclaré par votre entreprise, et les fichiers peuvent avoir plus d’une semaine.
Téléverser le fichier
- Ouvrez le lot, puis son onglet Livraisons, et trouvez la livraison. Dans Relevés, choisissez Téléverser un fichier d’enregistreur.
- Déposez le fichier : CSV, TSV, XLSX, EPCIS (JSON-LD ou XML) ou le rapport PDF de l’enregistreur.
Confirmer comment le fichier est écrit
Pour un fichier CSV ou TSV, A-REX lit les premières lignes et propose le Séparateur, le Séparateur décimal, le Format de date et ce que contient chaque colonne. Rien n’est deviné en silence : vérifiez chaque réglage. Renseignez le Fuseau horaire des heures quand les heures sont écrites sans fuseau.
Si un modèle enregistré a les mêmes colonnes, il est proposé en premier dans Modèle. Un tableur (XLSX) utilise toujours un modèle enregistré ; s’il n’y en a pas, enregistrez la feuille au format CSV.
Seules les mesures qui s’appliquent au produit de la livraison sont proposées. L’humidité du grain, par exemple, est proposée pour les céréales et le café, pas pour les fruits.
Vérifier, puis importer
Choisissez Vérifier. Rien n’est encore conservé : vous voyez le rapport regroupé par problème, avec les numéros de ligne et la façon de corriger chacun. Quand tout est bon, choisissez Importer : le bouton indique combien de relevés valides il conserve. Utilisez Télécharger les lignes refusées pour récupérer les lignes refusées, avec une colonne problème, corrigez-les et téléversez-les à nouveau.
Cochez Enregistrer comme modèle pour que, la prochaine fois, les mêmes colonnes soient proposées d’emblée.
Rapports PDF
Les rapports de certains enregistreurs courants sont lus en bêta, à partir de descriptions publiques. Un rapport n’est lu que si A-REX reconnaît sa mise en page. Sinon, la vérification le dit clairement et rien du fichier n’est conservé : envoyez plutôt l’export CSV de l’enregistreur.