Des relevés sans position ne disent rien d’une personne. Une position, c’est différent : elle indique où se trouvait un conducteur. A-REX traite donc chaque position comme une donnée personnelle du conducteur, de la même façon dans l’UE, aux États-Unis et en Amérique latine.
Qui voit les positions
L’expéditeur de la livraison et son transporteur voient les positions sur la carte de la livraison. Le destinataire voit les autres relevés et l’arrivée, pas le trajet. Les clés et les applications connectées ne reçoivent les positions que si on leur a donné accès aux données personnelles.
Combien de temps le trajet est conservé
A-REX conserve le trajet précis 60 jours par défaut. Dans Relevés, sous Positions et confidentialité, les propriétaires et administrateurs peuvent le conserver plus longtemps, jusqu’à un an, uniquement avec une finalité documentée : preuve de livraison, réclamations et litiges, ou assurance. Ensuite, seuls restent les arrêts, là où le véhicule est resté immobile 15 minutes ou plus. Ce changement demande votre double authentification.
Ce qui n’est jamais conservé
La vitesse, le nom du conducteur, les heures de conduite et les événements de conduite ne sont jamais conservés, même quand une plateforme les envoie ; le rapport le signale. Une position mesurée avant l’enlèvement ou après la clôture de la livraison n’est pas conservée non plus.
Ce que votre entreprise doit faire
Informez les conducteurs que des positions sont collectées et dans quel but. Là où la loi l’exige, consultez d’abord les représentants du personnel (par exemple le comité social et économique en France ou le conseil d’entreprise en Allemagne). Aux États-Unis, donnez l’information que votre État exige et, en Amérique latine, appliquez la LGPD, la Ley 25.326 ou la Ley 1581 selon le cas.